事實上，我們也有很好的工具可以幫助實現(xiàn)這一點(diǎn)。這個工具通過形成一個很好的模板來幫助奠定基礎(chǔ)，以確保相關(guān)信息不會被遺漏。它就是--項目章程。


一、什么是項目章程


項目章程通常在項目的定義階段完成。這是一份詳細(xì)的書面文件，回答了有關(guān)正在進(jìn)行的項目的重要問題。


項目章程包括以下內(nèi)容：


這個項目是關(guān)于什么的？


為什么這個項目對企業(yè)很重要？


時間線是什么？這需要多長時間？


誰是參與這個項目的團(tuán)隊成員，他們的角色是什么？


該文件將項目正式化，并包含關(guān)于項目內(nèi)容的明確標(biāo)題。在創(chuàng)建項目章程之前，確保收集了必要的數(shù)據(jù)，因為它需要有必要的數(shù)據(jù)來支持。


二、項目章程的要素


商業(yè)案例：在這一部分中，概述為什么這個項目對業(yè)務(wù)如此重要的清晰簡明的描述。你還應(yīng)該概述為什么管理層應(yīng)該支持這個項目。任何收集的數(shù)據(jù)都可以幫助你陳述你的案例。


問題陳述：陳述本身并不意味著你需要把所有東西都塞進(jìn)一句話里；這是一個陳述，而不是一個句子。陳述提供關(guān)于某一特定主題的事實和觀點(diǎn)。在這種情況下，聲明是關(guān)于公司遇到的問題；無論是內(nèi)部的還是外部的，確保用數(shù)據(jù)量化問題。


目標(biāo)陳述：應(yīng)說明項目目標(biāo)和目標(biāo)改進(jìn)量。確保目標(biāo)陳述是具體的、可衡量的，并且有時間因素。


范圍聲明：從地點(diǎn)到部門，清楚地描述本項目中包含的所有內(nèi)容。


時間表：描述關(guān)鍵點(diǎn)以及完成時間。


團(tuán)隊成員：這概述了參與此特定項目的所有團(tuán)隊成員及其角色，從項目發(fā)起人到利益相關(guān)者和專家。


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