服務(wù)業(yè)實施精益六西格瑪需要跨越的障礙。
當(dāng)你開始在服務(wù)業(yè)實施精益六西格瑪時,一定要注意這些類似的障礙。
在發(fā)展任何持續(xù)改進方法時,我們都應(yīng)該認識到并克服這些障礙,并要求領(lǐng)導(dǎo)者隨時提供足夠的資源來應(yīng)對共同的挑戰(zhàn)。
精益六西格瑪也是如此。
精益六西格瑪過程的發(fā)展和持續(xù)性有七個典型的障礙。尤其是在服務(wù)業(yè)。
誠然,對于絕大多數(shù)業(yè)內(nèi)人士來說,這里沒有顛覆性和全新的觀點,但我們每個人都可以從重溫這些話題中受益,以防重蹈覆轍。
服務(wù)業(yè)精益六西格瑪?shù)牡谝粋€障礙:
無力的支持,令人抱怨的管理。
精益六西格瑪?shù)陌l(fā)展必須從最高層開始。我見過一些由高級領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的公司,也指派了合適的人員。預(yù)計節(jié)省的資金數(shù)額令人印象深刻,并有令人鼓舞的質(zhì)量改進目標。
然而,兩個月后,對項目的支持減弱了,因為口頭工作問題侵犯了高層領(lǐng)導(dǎo),中層經(jīng)理不斷抱怨,直到傳到高層。因此,項目被推遲,資源被抽出來處理口常的滅火。
領(lǐng)導(dǎo)者必須明白,空洞的支持可以很快導(dǎo)致死亡。領(lǐng)導(dǎo)者必須履行對所有團隊成員的工作,包括黑帶大師(MBB、黑帶(BB)和綠帶(GB)。
例如,如果有人投入20%的時間,這意味著每周有一個工作口或兩個小時做項目,而不是周六或每天2}3小時。承諾100%的投資時間意味著投資項目的團隊成員每周工作_5個工作口,而不是7天或14小時。
綠帶(GB)和黑帶(BB)的候選人應(yīng)該是組織中最好的員工,提名應(yīng)該被視為成長的機會,而不是懲罰。
如果角色和功能沒有明確定義,那么抱怨就會繼續(xù)。在發(fā)展過程中,有幾個關(guān)鍵點需要掌握:項目或候選人的選擇、培訓(xùn)或項目進度計劃以及負責(zé)項目發(fā)展的人員和團隊的資源管理矩陣圖(RACI)。
例如,一個組織的國際物流項目準備將運輸卡車的容積利用率提高20%(見圖1),但由于資源沒有明確定義,這阻礙了項目的進展。眾所周知,該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)非常季節(jié)性,僅僅幾個月后就出現(xiàn)了障礙;在業(yè)務(wù)高峰期,當(dāng)貨物分配和調(diào)動時,資源混亂。
人力資源的短缺限制了項目的進展。高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)計劃在高峰時段聘請臨時工,而不是等到去年進入DMAIC改進階段(定義、測量、分析、改進和控制),以避免延誤。