企業(yè)績效包括與產(chǎn)品和服務(wù)附加值相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,以及支持業(yè)務(wù)流程的輔助管理流程。例如,在一個(gè)工廠中,運(yùn)營包括資本、勞動(dòng)力、設(shè)備、原材料、管理、市場(chǎng)專業(yè)知識(shí)和創(chuàng)造性地有效使用人才。管理過程使所有輸入轉(zhuǎn)化為滿足或超過顧客期望的產(chǎn)品或服務(wù)。
六西格瑪是幫助流程改進(jìn)的優(yōu)秀管理方法,從而超越客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的期望,并為未來的利潤增長提供機(jī)會(huì)。
六西格瑪不是簡單的質(zhì)量運(yùn)動(dòng),也不僅僅是解題。它是當(dāng)期望和現(xiàn)有業(yè)務(wù)之間存在差距時(shí),企業(yè)在主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心流程改進(jìn)。六西格瑪管理的導(dǎo)入,為企業(yè)提供了一個(gè)密切關(guān)注業(yè)務(wù)流程每一個(gè)輸入的機(jī)會(huì)。因此,六西格瑪幫助企業(yè)了解核心業(yè)務(wù)流程,從而取得成果,為企業(yè)提供附加值。
一組數(shù)據(jù)提供了業(yè)務(wù)流程的原始信息。例如,數(shù)據(jù)可以說明流程是如何工作的,包括財(cái)務(wù)信息、技術(shù)流程數(shù)據(jù)和客戶信息。這組數(shù)據(jù)可以輸出到工作表中。盡管它有助于更好地理解業(yè)務(wù),但它并不總能提供業(yè)務(wù)決策。六西格瑪包括將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息,然后創(chuàng)建過程的統(tǒng)計(jì)圖像。這些圖像將有助于顯示過程的結(jié)果如何變化,并為理解這種可變性提供基礎(chǔ)。只有這樣,才有可能識(shí)別過程能力和顧客需求水平之間的差距。
通過傾聽客戶的聲音,然后使用數(shù)據(jù)量化變化,我們可以確定導(dǎo)致變化的重要因素。這可以改善業(yè)務(wù)流程和客戶滿意度。
六西格瑪實(shí)現(xiàn)的起點(diǎn)是知道決定輸出質(zhì)量的關(guān)鍵輸入。一旦開發(fā)了理解這些輸入及其預(yù)測(cè)輸入水平的過程,管理者就可以控制過程的變化。六西格瑪?shù)某晒?shí)施不僅需要建立對(duì)這些關(guān)鍵輸入進(jìn)行集中識(shí)別和控制的項(xiàng)目,還需要對(duì)這些影響過程輸出的關(guān)鍵輸入進(jìn)行改進(jìn)。
因此,六西格瑪不僅僅是一種業(yè)務(wù)流程改進(jìn)技術(shù),更是一種企業(yè)內(nèi)部的文化變革方法,影響著企業(yè)員工的思維和工作方式。它更加強(qiáng)調(diào)過程和過程能力。六西格瑪?shù)某晒?shí)施需要人員的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)的理解和支持、客戶動(dòng)機(jī)和需求的關(guān)注、公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及六西格瑪實(shí)施者的領(lǐng)導(dǎo)能力。
按照六西格瑪綠帶/黑帶的說法,所有的工作都是改進(jìn)和控制一系列有變異的過程,這些變異可能導(dǎo)致浪費(fèi)和低效。關(guān)注對(duì)業(yè)務(wù)影響較大的流程(即領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)定義的核心流程),通過六西格瑪方法減少變異,使六西格瑪成為整個(gè)公司持續(xù)改進(jìn)和降低成本的流程管理和改進(jìn)方法。