某印刷行業(yè)如何應(yīng)用精益六西格瑪管理的案例
作者:天行健管理咨詢 分類:六西格瑪案例 時(shí)間:2012-04-09 11:49:00
山東某印務(wù)公司位于膠東半島一座美麗的海濱城市,是山東中某煙工業(yè)公司在萊州設(shè)立的大型現(xiàn)代化印刷企業(yè)。主要從事中、高檔煙草包裝及其他各類包裝的印制業(yè)務(wù)。
山東某印務(wù)公司位于膠東半島一座美麗的海濱城市,是山東中某煙工業(yè)公司在萊州設(shè)立的大型現(xiàn)代化印刷企業(yè)。主要從事中、高檔煙草包裝及其他各類包裝的印制業(yè)務(wù)。
注重技術(shù)革新,提高個(gè)別勞動(dòng)生產(chǎn)率,并賺取市場(chǎng)中的超額利潤(rùn)。通過(guò)合理優(yōu)化生產(chǎn)流程來(lái)降低產(chǎn)品單位成本,準(zhǔn)確把握客戶需求,合理分析和降低產(chǎn)品中隱藏的劣質(zhì)成本,完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。
一、精益六西格瑪管理概念及優(yōu)勢(shì)
1、精益六西格瑪管理
精益六西格瑪管理是精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的結(jié)合,本質(zhì)是消除浪費(fèi)。精益六西格瑪管理的目的是通過(guò)整合精益生產(chǎn)與六西格瑪管理,吸收兩種生產(chǎn)模式的優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)單個(gè)生產(chǎn)模式的不足,達(dá)到更佳的管理效果。精益六西格瑪不是精益生產(chǎn)和六西格瑪?shù)暮?jiǎn)單相加,而是二者的有機(jī)結(jié)合、互相補(bǔ)充。根據(jù)精益六西格瑪解決具體問(wèn)題的復(fù)雜程度和所用工具,天行健管理顧問(wèn)把精益六西格瑪活動(dòng)分為精益改善活動(dòng)和精益六西格瑪項(xiàng)目活動(dòng),精益改善活動(dòng)全部采用精益生產(chǎn)的理論和方法,主要是簡(jiǎn)單的問(wèn)題。精益六西格瑪項(xiàng)目活動(dòng)主要針對(duì)效率質(zhì)量有關(guān)的“綜合性”復(fù)雜的問(wèn)題,把精益生產(chǎn)和六西格瑪?shù)恼芾?、方法和工具結(jié)合起來(lái)。
2、精益六西格瑪管理的優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)六西格瑪項(xiàng)目主要解決與變異有關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題,例如控制一個(gè)過(guò)程的產(chǎn)品一次通過(guò)率;而精益六西格瑪項(xiàng)目解決的問(wèn)題不僅包括傳統(tǒng)六西格瑪所要解決的問(wèn)題,而且要解決那些與變異、效率等都有關(guān)的“綜合性”復(fù)雜問(wèn)題,不但要控制一個(gè)過(guò)程的產(chǎn)品一次通過(guò)率,還要優(yōu)化整個(gè)生產(chǎn)流程,簡(jiǎn)化某些動(dòng)作,縮短生產(chǎn)提前期,而且簡(jiǎn)化這些動(dòng)作和過(guò)程變異的控制有直接聯(lián)系。
二、案例背景
1、實(shí)施精益六西格瑪?shù)谋匾?/strong>
①企業(yè)發(fā)展的需要
毫無(wú)疑問(wèn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是以取得利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。為了吸引消費(fèi)者,企業(yè)不惜采用低價(jià)營(yíng)銷策略,盲目地降低產(chǎn)品價(jià)格,而隨著原材料成本的提高,企業(yè)忽視技術(shù)革新而盲目地縮減成本,導(dǎo)致出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量下降、顧客滿意度下降、銷售量驟跌等一系列的問(wèn)題。當(dāng)處于不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)時(shí),企業(yè)必須注重技術(shù)革新,以此提高個(gè)別勞動(dòng)生產(chǎn)率,并賺取市場(chǎng)中的超額利潤(rùn)。經(jīng)過(guò)分析得出,通過(guò)合理優(yōu)化生產(chǎn)流程來(lái)降低產(chǎn)品單位成本是企業(yè)盈利的有效手段。而精益六西瑪管理法可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確把握客戶需求,合理分析和降低產(chǎn)品中隱藏的劣質(zhì)成本,完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。
②滿足消費(fèi)者需求的需要
進(jìn)入21世紀(jì),消費(fèi)者大都開始追求個(gè)性化商品,而企業(yè)大批量生產(chǎn)模式顯然不能適應(yīng)消費(fèi)者多變的需求。為了滿足市場(chǎng)需要,企業(yè)不得不開始思考新的管理模式。在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上,管理者探索出精益六西格瑪管理法。這種管理方法以顧客的需求來(lái)引導(dǎo)決策、以小組合作生產(chǎn)代替生產(chǎn)流水線,既滿足顧客追求個(gè)性的消費(fèi)心理,又合理降低企業(yè)成本。這種生產(chǎn)模式符合產(chǎn)品“多品種、小批量”的特點(diǎn),并通過(guò)定量分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升消費(fèi)者滿意度,贏得消費(fèi)者信賴,獲得企業(yè)利潤(rùn)。
2、實(shí)施精益六西格瑪?shù)目尚行?/strong>
①與企業(yè)目標(biāo)相一致
公司自成立以來(lái),恪守“市場(chǎng)為龍頭,質(zhì)量為保證、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)外不斷開拓市場(chǎng),對(duì)內(nèi)狠抓內(nèi)部管理,依靠過(guò)硬的技術(shù)、豐富的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,贏得了更多用戶的信賴,公司經(jīng)濟(jì)效益不斷大幅度提高。
②與企業(yè)文化相協(xié)調(diào)
該企業(yè)秉承“保護(hù)生態(tài)環(huán)境,關(guān)愛員工健康;印出時(shí)代風(fēng)采,攜手共創(chuàng)輝煌”的文化理念,注重員工的培養(yǎng)和激勵(lì)。在公司內(nèi)部建立公平、公正、科學(xué)的崗位考核和績(jī)效考核制度,通過(guò)晉升、獎(jiǎng)罰敦促職員自覺提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)狠抓員工基礎(chǔ)教育培訓(xùn)工作,來(lái)提高隊(duì)伍整體素質(zhì);企業(yè)定期聘請(qǐng)專家入廠指導(dǎo),來(lái)提高優(yōu)秀員工業(yè)務(wù)技術(shù)水平,完成進(jìn)行人才儲(chǔ)備。職員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和追求創(chuàng)新的科學(xué)精神,為推行精益六西格瑪管理打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
③領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和推動(dòng)
企業(yè)為推進(jìn)精益六西格瑪管理:一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)自覺學(xué)習(xí)精益六西格瑪理念,認(rèn)真規(guī)劃企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展途徑,積極參與管理方法的創(chuàng)新,并從硬件、軟件、組織管理和激勵(lì)機(jī)制等多方面給予有力的資源支持。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)組織精益生產(chǎn)和六西格瑪知識(shí)培訓(xùn),提高企業(yè)員工對(duì)新型管理方法的認(rèn)知。同時(shí),為加強(qiáng)行業(yè)交流,企業(yè)還定期與同行業(yè)管理水平超前的企業(yè)學(xué)習(xí)交流。可見,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)卓越的執(zhí)行能力,成為順利推進(jìn)精益六西格瑪管理法的關(guān)鍵因素。
④質(zhì)量管理基礎(chǔ)扎實(shí)
加強(qiáng)定額管理,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,不斷挖潛降耗,強(qiáng)化職工節(jié)約意識(shí),建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。在2007年公司實(shí)施“開源節(jié)流細(xì)節(jié)管理”活動(dòng)的基礎(chǔ)上,2008年繼續(xù)深化管理,逐步降低公司生產(chǎn)成本。通過(guò)開展“IS09001、ISO14001和OHSAS18001”三標(biāo)一體化管理體系貫標(biāo)復(fù)評(píng)工作,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和工作效率。
三、實(shí)施步驟
1、注重高水平人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,調(diào)動(dòng)全體職員共同參與管理熱情
精益六西格瑪管理法作為一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理方法,為使用者解決實(shí)際問(wèn)題提供了有效手段。因此,面對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,使用者應(yīng)熟練運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具,進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩糠治?,最終提出合理的改進(jìn)建議。企業(yè)若推行精益六西格瑪管理思想,不僅需要高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,更需要全體員工的共同努力,在實(shí)踐中充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性。首先,基礎(chǔ)培訓(xùn)、統(tǒng)一思想。員工通過(guò)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)管理的基本常識(shí),了解其主要內(nèi)容、基本方法及重要意義,并形成共識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想的目的。其次,結(jié)合實(shí)際、調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)制定具體改革方案時(shí),應(yīng)結(jié)合車間基層的實(shí)際工作情況,調(diào)動(dòng)員工民主參與管理的熱情,深入了解精益六西格瑪管理體系實(shí)施進(jìn)程中到底還存在著什么樣的困難和桎梏,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決在萌芽狀態(tài)。最后,健全民主機(jī)制、維護(hù)改革成果。企業(yè)在管理中全面導(dǎo)入精益六西格瑪思想體系是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要全體職員長(zhǎng)期共同努力。健全的民主機(jī)制是職工參與管理的有力保障。
2、夯實(shí)管理基礎(chǔ),健全制度和考核體系
“精者,去粗也,精心篩選,從而找到解決問(wèn)題的最佳方案;細(xì)者,入微也,究其根由,由粗及細(xì),從而找到事物內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性?!逼髽I(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略要以車間的實(shí)際情況為依據(jù),深入基層、系統(tǒng)規(guī)劃,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)。車間在進(jìn)行決策的過(guò)程中,也要遵循決策的求實(shí)、民主、目標(biāo)明確原則。最后,健全制度和考核體系,建立長(zhǎng)效機(jī)制。這種獎(jiǎng)懲機(jī)制只要符合實(shí)際、比較公平,應(yīng)該具有相對(duì)的穩(wěn)定性,形成長(zhǎng)效機(jī)制。讓精益六西格瑪管理體系的各項(xiàng)工作逐步形成一種長(zhǎng)期效應(yīng),成為員工日常工作中的一種習(xí)慣。
3、樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩糠治鲆庾R(shí),避免急功近利的浮躁情緒“海不擇細(xì)流,故能成其大;山不拒細(xì)壤,方能就其高”。小的地方不注意,就會(huì)造成大的漏洞。中國(guó)道家創(chuàng)始人老子有句名言:“天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易”。意思是做大事必須從小事開始,天下的難事必定從容易的做起。偉大來(lái)自于平凡,往往一個(gè)企業(yè)每天需要做的事,就是每天重復(fù)著所謂平凡的小事。一個(gè)企業(yè)有了再宏偉、英明的戰(zhàn)略,沒(méi)有嚴(yán)格、認(rèn)真的細(xì)節(jié)執(zhí)行,再英明的決策,也是難以成為現(xiàn)實(shí)。所以,大禮不辭小讓,細(xì)節(jié)決定成敗。六西格瑪管理強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù),精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)全員參與。因此,車間的每一位員工都要認(rèn)真對(duì)待工作的各項(xiàng)指標(biāo),用數(shù)據(jù)明確目標(biāo)確定工作計(jì)劃,樹立定量分析意識(shí),保證工作的精確性。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)清改革任務(wù)的艱巨性,避免急功近利的浮躁情緒,按照既定的方案循序漸進(jìn)地推進(jìn)改革。
4、注重顧客要求,保證資源合理分配
價(jià)值只能由最終顧客來(lái)確定,價(jià)值只有由具有特定價(jià)格、在特定時(shí)間內(nèi)滿足顧客需求的產(chǎn)品來(lái)表達(dá)時(shí)才有意義。企業(yè)應(yīng)關(guān)注顧客,從顧客立場(chǎng)出發(fā),認(rèn)真分析他們對(duì)產(chǎn)品的需求,并據(jù)此細(xì)化訂單。在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)運(yùn)用精益六西格瑪思想合理分配企業(yè)資源,發(fā)現(xiàn)和解決流程中存在的問(wèn)題,消除一切不增加顧客價(jià)值的流程和產(chǎn)品功能,降低產(chǎn)品隱藏的劣質(zhì)成本,實(shí)現(xiàn)顧客需求的最大化。
經(jīng)過(guò)改善的山東某印務(wù)公司,曾先后被國(guó)家統(tǒng)計(jì)局列為“中國(guó)100家最大印刷業(yè)企業(yè)”、“中國(guó)印刷業(yè)100家最佳經(jīng)濟(jì)效益工業(yè)企業(yè)”;被中國(guó)包裝技術(shù)協(xié)會(huì)評(píng)為“全國(guó)優(yōu)秀包裝企業(yè)”、“中國(guó)包裝龍頭企業(yè)”;被山東省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)評(píng)為“高新技術(shù)企業(yè)”。2004年被煙臺(tái)市委市政府評(píng)為“文明單位”,被山東省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)評(píng)為“省包裝行業(yè)先進(jìn)單位”,被菜州市委、市政府評(píng)為“納稅先進(jìn)單位”,被萊州市政府評(píng)為“質(zhì)勝興市先進(jìn)單位”。2005年,公司順利通過(guò)了GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系、GB/T24001—2004環(huán)境管理體系和GB/T28001—2001職業(yè)健康管理體系的認(rèn)證。公司貫徹—體化管理方針,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,關(guān)愛員工健康。
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