如何糾正六西格瑪項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題？


問(wèn)題的原因


項(xiàng)目期間發(fā)生問(wèn)題的原因有多種。對(duì)一些人來(lái)說(shuō)，這可能是缺乏管理支持和指導(dǎo)。對(duì)其他人來(lái)說(shuō)，受過(guò)的培訓(xùn)太少。然而，每一個(gè)遇到問(wèn)題的六西格瑪項(xiàng)目都面臨著同樣的難題；缺乏準(zhǔn)備。在項(xiàng)目開(kāi)始之前，所有相關(guān)人員都必須為手頭的任務(wù)做好準(zhǔn)備。如果沒(méi)有這些，你可能會(huì)面臨很多問(wèn)題。


組織


糾正項(xiàng)目中問(wèn)題的第一種方法是組織系統(tǒng)。這包括人員、物資、設(shè)備和項(xiàng)目可能需要的其他資源。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員了解他們的角色和如何履行他們的職能時(shí)，他們將更有效地工作。同樣，當(dāng)設(shè)備和供應(yīng)品被小心地放置和組織起來(lái)時(shí)，就可以很容易地獲得。當(dāng)你試圖解決任何當(dāng)前的問(wèn)題時(shí)，這些微小的改變是你應(yīng)該采取的第一步。


動(dòng)機(jī)


接下來(lái)，提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最終目標(biāo)。有時(shí)，員工會(huì)失去完成任務(wù)的動(dòng)力。因此，他們可能無(wú)法認(rèn)識(shí)到自己在完成任務(wù)中的角色。要解決這個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)通過(guò)重申項(xiàng)目的目標(biāo)來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)成員。準(zhǔn)確地概述他們的努力如何為整體成功做出貢獻(xiàn)，以及他們?nèi)绾胃玫赝瓿扇蝿?wù)。


經(jīng)營(yíng)


解決項(xiàng)目中問(wèn)題的另一個(gè)選擇是加強(qiáng)管理。如果項(xiàng)目經(jīng)理不知道如何正確地將信息傳遞給他們的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)有明確的任務(wù)描述。同樣，團(tuán)隊(duì)成員必須尊重管理者對(duì)他們的權(quán)威和指導(dǎo)。如果管理者無(wú)法控制團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度并找到改進(jìn)的方法，問(wèn)題將繼續(xù)發(fā)生。


回顧


最后，回顧六西格瑪方法和工具是解決項(xiàng)目問(wèn)題的理想方法。有時(shí)，員工忘記了如何使用某些工具，或者可能不知道哪些工具對(duì)手頭的任務(wù)最有效。根據(jù)項(xiàng)目和存在問(wèn)題的嚴(yán)重性，六西格瑪進(jìn)修課程可能是你的答案。雖然這不一定是一個(gè)全面的培訓(xùn)課程，但它應(yīng)該涵蓋項(xiàng)目的基礎(chǔ)知識(shí)。


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