1.六西格瑪管理策略
六西格瑪管理總結(jié)了近20年來TQM(全面質(zhì)量管理)的成功經(jīng)驗,吸收了近10年來在提高顧客滿意度和經(jīng)營業(yè)績方面的新的管理理論和方法,將質(zhì)量和生產(chǎn)率提高的原則體現(xiàn)在一套提高業(yè)績和競爭力的管理模式中,并將六西格瑪管理上升到戰(zhàn)略高度,運用科學(xué)有效的量化方法分析和改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵因素。
六西格瑪管理不僅具有戰(zhàn)略的意義,還能促進(jìn)公司戰(zhàn)略的形成和實施,是實施公司戰(zhàn)略的有效工具:
① 六西格瑪管理依靠實際數(shù)據(jù)、統(tǒng)計計算方法和完善的反饋機(jī)制來輔助決策,因此可以用共同的語言(或有數(shù)據(jù)支持的一組觀點)團(tuán)結(jié)公司高層領(lǐng)導(dǎo),幫助公司更有效、更成功地制定、整合、規(guī)劃和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略和使命;
② 六西格瑪管理可以增強(qiáng)公司的注意力,提高響應(yīng)速度和適應(yīng)能力,因此可以幫助組織快速應(yīng)對變化的市場條件,尋求新的業(yè)務(wù)方向,提高對客戶需求的敏感度,從而改善與客戶的關(guān)系,增加股東價值;
③ 六西格瑪管理可以加速公司的全球化進(jìn)程,方便公司的并購,保證電子商務(wù)投資及相關(guān)戰(zhàn)略和基礎(chǔ)設(shè)施的有效實施;
④ 六西格瑪管理還可以改善營銷渠道,增強(qiáng)公司的學(xué)習(xí)效果,縮短學(xué)習(xí)周期,降低經(jīng)營風(fēng)險。
2.六西格瑪管理的效益視圖
六西格瑪管理是一種質(zhì)量管理實踐,注重質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性。當(dāng)企業(yè)投資改進(jìn)有缺陷的流程時,原來低質(zhì)量的高成本降低,上升的顧客滿意度挽救了一部分原來失望的顧客。同時也會促進(jìn)客戶購買企業(yè)產(chǎn)品,從而增加企業(yè)年收入。六西格瑪管理從顧客滿意和減少缺陷兩個方面來定義質(zhì)量,也是通過提高顧客滿意度和忠誠度,減少缺陷和劣質(zhì)成本來達(dá)到六西格瑪?shù)哪繕?biāo)。六西格瑪管理可以實現(xiàn)客戶和企業(yè)的雙贏,降低經(jīng)營風(fēng)險。它將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,增加市場份額和客戶滿意度。比如通用電氣實施六西格瑪管理后,到1998年底獲得的收入是7.5億美元,1999年大約是15億美元。分析師認(rèn)為,到2010年,該公司獲得的收入將達(dá)到50億美元。此外,在六西格瑪項目實施期間,GE的市場份額、客戶滿意度等指標(biāo)一直處于行業(yè)前列。從1999年到2003年,通用電氣連續(xù)五年被英國《金融時報》評為“全球最受尊敬的公司”。
3.六西格瑪管理的質(zhì)量觀
六西格瑪管理旨在使組織建立“質(zhì)量零缺陷”的文化?!傲闳毕荨辈粌H與設(shè)計和制造過程有關(guān),還與服務(wù)甚至組織內(nèi)的所有過程有關(guān)。從3 西格瑪?shù)搅鞲瘳?,百萬臺產(chǎn)品不合格率從2700 PPM(即百萬臺零件數(shù))下降到0.0018PPM(無偏差),或從66810 PPM下降到3.4 PPM(考慮1.5 西格瑪)的漂移,質(zhì)量水平分別得到提高。這是一個近乎完美的質(zhì)量水平,相當(dāng)于說如果你的過程達(dá)到了六西格瑪水平,就意味著100萬個缺陷中會有3.4個缺陷。六西格瑪比第三名西格瑪嚴(yán)格了近2萬倍,六西格瑪管理提出了極高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),追求無缺陷,質(zhì)量過硬。
同時六西格瑪管理的質(zhì)量理念也提出要真正關(guān)注客戶,以客戶為導(dǎo)向。六西格瑪管理認(rèn)為,任何不能讓客戶滿意,不符合客戶要求的東西都是缺陷。六西格瑪管理中有一個很重要的思想,就是在六西格瑪管理下解決任何項目或問題,都要從客戶的需求出發(fā),滿足客戶,追求客戶忠誠度。六西格瑪管理強(qiáng)調(diào)從“了解你的客戶”和“確定客戶的關(guān)鍵需求”入手。許多實施六西格瑪管理的組織都將通過客戶調(diào)查建立“客戶儀表板”作為構(gòu)建六西格瑪管理基礎(chǔ)的重要活動。正如“儀表板”一詞所代表的那樣,“客戶需求”應(yīng)該具體到關(guān)鍵的可衡量的“指標(biāo)”。沒有測量,就沒有管理,客戶滿意度也是如此。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確識別顧客對質(zhì)量的關(guān)鍵要求(簡稱CTQ ),它不僅僅限于產(chǎn)品的性能和可靠性指標(biāo),還包括服務(wù)特性和要求、交付特性和要求以及價格等。,這些都反映了客戶對質(zhì)量、成本和周期的綜合期望。六西格瑪管理就是以這種“顧客需求”為驅(qū)動,從外到內(nèi)分解追溯到組織內(nèi)部的關(guān)鍵要素、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵過程、關(guān)鍵活動。組織內(nèi)的每個六西格瑪項目都與“客戶儀表板”相連,從而有效支持客戶滿意度的提升。因此,在實施六西格瑪管理時,需要時刻以客戶為中心,以滿足客戶需求為導(dǎo)向。
4.六西格瑪管理層的競爭觀
六西格瑪管理本身就是一種競爭策略和方法。六西格瑪管理運用科學(xué)有效的量化方法,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析和改進(jìn),從而減少缺陷,縮短運營周期,降低成本,提高客戶滿意度。其根本目的是提高企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力,從而增加企業(yè)的市場份額,實現(xiàn)利潤最大化。
企業(yè)的六西格瑪質(zhì)量水平反映了企業(yè)的質(zhì)量管理水平,也反映了企業(yè)在市場上的競爭力。示例:
①1個西格瑪=690000個失誤/百萬次機(jī)會,這意味著每天有2/3的事情做錯,企業(yè)將無法生存;
②2個西格瑪=308000個失誤/百萬次機(jī)會,意味著企業(yè)資源每天都有1/3的浪費;
③3個西格瑪=66800個失誤/百萬次機(jī)會,意味著平平常常的管理,企業(yè)缺乏競爭力;
④4個西格瑪=6210個失誤/百萬次機(jī)會,意味著企業(yè)擁有較好的管理和運營能力以及滿意的客戶;
⑤5個西格瑪=230個失誤/百萬次機(jī)會,意味著企業(yè)擁有優(yōu)秀的管理、很強(qiáng)的競爭力和比較忠誠的客戶;
⑥而6個西格瑪=3.4個失誤/百萬次機(jī)會,這意味著卓越的管理,強(qiáng)大的競爭力和忠誠的客戶。六西格瑪管理要求不斷改進(jìn),爭取實現(xiàn)6西格瑪?shù)乃?,這正是企業(yè)具有強(qiáng)烈競爭意識的表現(xiàn)。
5.六西格瑪管理層的用人觀
六西格瑪管理強(qiáng)調(diào)以人為本,全員參與,在實施過程中充分發(fā)揮每一個員工的積極性和創(chuàng)造性,使每一個員工都積極參與六西格瑪改進(jìn)的項目活動。因此,六西格瑪管理層特別重視六西格瑪對員工的培訓(xùn),使其了解、認(rèn)可六西格瑪管理層,并積極參與六西格瑪改善項目活動。六西格瑪管理項目包括對員工嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,如對企業(yè)高層管理人員和六西格瑪倡導(dǎo)者的培訓(xùn),對六西格瑪黑帶和綠帶的培訓(xùn),對員工的培訓(xùn)。通過六西格瑪管理對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,讓員工積極參與六西格瑪管理,成為企業(yè)推廣六西格瑪管理的骨干。六西格瑪管理強(qiáng)調(diào)無邊界合作。目的是讓有關(guān)各方各司其職,相互配合,讓員工知道自己應(yīng)該如何配合,把人融入到這種配合中,讓人們知道自己的角色應(yīng)該如何配合組織的大方向,讓每個員工都意識到自己是企業(yè)的一員,應(yīng)該為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。