定義環(huán)節(jié)要解決的問題是:


①問題是什么,機會是什么?


②項目工作范圍是什么?


③團隊的工作方法有哪些限制?需要做出的決定有哪些限制?


④項目如何為組織做出貢獻或為組織增加價值?


⑤改善的目標(biāo)是什么?


⑥項目組的成員有哪些?


⑦團隊制定了什么計劃來完成項目?


⑧團隊采取什么流程來完成項目?


在定義階段結(jié)束時,團隊?wèi)?yīng)該得到以下結(jié)果:


①商業(yè)案例(如果以前沒有);


②項目章程;


③詳細的流程圖。


2.評估


評估階段的目標(biāo)是收集相關(guān)數(shù)據(jù),以具體衡量效益。確定什么會受到項目內(nèi)容的影響,因為不同的項目有不同的目標(biāo)。例如,項目啟動的目的可能是:


①根據(jù)客戶要求提高部分產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量;


②提高資源(如時間、金錢)的利用效率。這個時候,企業(yè)本身就是客戶;


③根據(jù)具體的經(jīng)營目標(biāo)改進一些結(jié)果,比如提高安全性,降低成本,增加收入。


沒有具體的中心目標(biāo)——比如減少停工期、增加產(chǎn)量、根據(jù)客戶需求提高性能等等——幾乎沒有這樣的項目。其實我們沒見過這樣的項目。因此,在項目改進工作中,不同的目標(biāo)對績效評估的要求是不同的。


在任何情況下,團隊都需要收集與關(guān)鍵變量相關(guān)的數(shù)據(jù),并有助于調(diào)查變化的根源和原因。在評估階段之后,團隊?wèi)?yīng)該得到以下結(jié)果:


①數(shù)據(jù)收集計劃;


②收集數(shù)據(jù)(通常稱為“樣本”),可用于分析和了解過程中的績效變化。確保數(shù)據(jù)正確可靠,這樣下一階段才能成功;


③根據(jù)客戶需求(或項目要實現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求)的過程能力陳述。


3.分析


分析階段的目的是解決以下問題:


①流程是否穩(wěn)定?它得到控制了嗎?


②流程中的浪費發(fā)生在哪里?


③團隊正在解決一些問題。背后的主要原因是什么?


④我們關(guān)注的變異原因是什么?


在分析階段之后,團隊?wèi)?yīng)該得到以下結(jié)果:


①了解當(dāng)前流程中可以消除浪費的地方;


②已驗證的問題/變化原因,如果處理得當(dāng),可以幫助團隊實現(xiàn)預(yù)期的改進目標(biāo)。


4.改進


改進階段的目的是解決以下問題:


①什么方法會消除過程中的浪費?


②處理問題或變異原因的最佳方案是什么?


③如何實施這些方案?


在改進階段之后,團隊?wèi)?yīng)該得到以下結(jié)果:


①一個解或一組解;


②解決方案實施計劃,包括技術(shù)變更和利益相關(guān)者的輸入。


5.控制


控制階段的目的是解決以下問題:


①如何保證所有相關(guān)員工都能始終按要求應(yīng)用新流程?


②如何長期監(jiān)控績效,保證持續(xù)改進?


③過程異常怎么辦?


控制階段結(jié)束后,團隊?wèi)?yīng)該實現(xiàn)以下結(jié)果:


①設(shè)計新的更有效的流程,并將其納入標(biāo)準(zhǔn)操作程序和培訓(xùn);


②制定過程性能檢查計劃;


③制定季節(jié)變化計劃。


人們經(jīng)常會問一個問題:“流程中的每一步都要執(zhí)行嗎?”DMAIC的五個步驟是強制性的,不可或缺的,而大步驟中的小步驟可以適當(dāng)選擇。例如,團隊可以不經(jīng)試驗就實現(xiàn)解決方案,它仍然可以從宏觀角度完成“改進”(即DMAIC中的“我”)步驟。在這種情況下,有一點是明確的:團隊在決定跳過“小步驟”時必須小心謹(jǐn)慎。慎重選擇,有理有據(jù)的選擇,這樣才能保證項目每次都會有一個成功的結(jié)果。


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